Introdução

O sistema Visualizador de Documentos Fiscais eletrônicos é um programa que exibe o conteúdo, realiza verificações de estrutura/conteúdo, assinatura digital e situação do documento no Ambiente Nacional de Notas Fiscais eletrônicas e Conhecimentos de Transportes eletrônicos. 

Este sistema também se propõe a realizar outras funcionalidades como importar documentos para o diretório repositório, excluir documentos do diretório repositório, gravar e restaurar backup do diretório repositório e imprimir individualmente cada uma das abas dos documentos abertos, que estão, no momento da impressão, sendo exibidas no painel de exibição (este procedimento de impressão está mencionado).

Abaixo, um roteiro básico, organizado conforme índice acima, com os principais procedimentos que podem ser executados no sistema Visualizador.

 

Menu Arquivo  

Abrir

Abrir um documento fiscal eletrônico significa selecionar o arquivo xml em algum local no sistema computacional para exibir o conteúdo do documento em abas divididas por grupos de informações.

Durante este procedimento, o programa verifica somente a estrutura/conteúdo do arquivo selecionado para ser aberto, garantindo que este arquivo está em conformidade com o esquema xml estabelecido para aquela versão do documento.

OBS: O programa NÃO verifica a validade da assinatura do documento neste procedimento  para abrir o arquivo e exibir seu conteúdo.

1.      Selecione o menu “Arquivo > Abrir” ou através do atalho (1º ícone na  barra de ferramentas).

2.      Uma janela como a demonstrada abaixo será exibida .

3.      Selecione em seu sistema computacional o local onde se encontra o arquivo xml de documento fiscal eletrônico.

4.      Selecione o arquivo xml que deseja abrir e clique em “OK” para abrir o documento.

5.      O documento fiscal eletrônico será exibido como na figura abaixo.

Importar

Importar um ou mais documentos fiscais eletrônicos significa copiar o arquivo xml para o diretório de repositório do Visualizador.

Durante este procedimento, o programa verifica a estrutura/conteúdo e assinatura dos arquivos selecionados para importação, garantindo que os documentos contidos no repositório, uma vez importados e não alterados, possuem estrutura/conteúdo e assinatura válidas.

Se algum arquivo não puder ser importado, uma ou ambas dessas verificações (estrutura/conteúdo e assinatura) está inválida por algum motivo, que deve ser detectado e corrigido pelo usuário do programa para que o documento possa ser importado.

Uma vez importado o documento para o repositório, este será exibido numa lista de documentos contidos no repositório.

Para abrir um destes arquivos depois de importado e exibir seu conteúdo, basta clicar sobre a identificação do documento que está exibida na lista de documentos do repositório.

Para executar o procedimento de importação, siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Arquivo > Importar” ou o ícone de atalho (2º ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma janela como a demonstrada abaixo será exibida .

3.      Selecione em seu sistema computacional o local onde se encontra(m) o(s) arquivo(s) xml de documento fiscal eletrônico para importação.

4.      Selecione o(s) arquivo(s) xml que deseja importar e clique em “OK” para importar o(s) documento(s).

5.      O processo de importação será iniciado.

6.      O documento fiscal eletrônico será importado e exibido na lista de documentos contidos no repositório do projeto.

      Excluir  

Excluir um ou mais arquivos significa remover o arquivo xml do diretório repositório Visualizador. Apenas a cópia que se encontra dentro do diretório do repositório será apagada. O Visualizador não exclui documentos externos ao seu repositório.

Para executar o procedimento de exclusão, siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Arquivo > Excluir > Excluir NFe ou Excluir CTe” ou o ícone de atalho (3^o ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma das duas janelas “Exclusão de documentos”, demonstradas logo abaixo, será exibida, dependendo da escolha feita para "Excluir NFe" ou "Excluir CTe".

3.      Selecione um ou mais itens da lista para serem excluídos.

3.1. Para selecionar todos os itens clique no botão “Todos”.

3.2. Caso desista de excluir todos os itens, clique novamente no botão “Todos” para tirar a seleção de todos os itens.

4.      Após selecionar os itens que se quer excluir clique no botão “Excluir”. 

5.      Uma janela de confirmação da operação será exibida conforme a janela abaixo.

6.      Clique no botão “OK” para confirmar ou no botão “Cancelar” para desistir do procedimento de exclusão dos itens selecionados anteriormente. Em caso de desistência, o programa volta à tela anterior.

7.      Caso confirme o procedimento de exclusão, uma nova tela será exibida conforme abaixo. Clique no botão "Detalhes" para visualizar informações da execução do procedimento de exclusão realizado sobre os itens selecionados.

8.      Clique no botão “OK” para fechar a janela.

Menu Verificar

Verificar Estrutura e Conteúdo  

Verificar estrutura e conteúdo de um ou mais arquivos significa verificar se tanto a estrutura de formação do arquivo xml quanto o conteúdo das tags do xml estão em conformidade com as especificações do esquema correspondente à versão que representa este xml.

Para executar este procedimento de verificação, siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Verificar > Estrutura e Conteúdo > Estrutura/Conteúdo NFe ou Estrutura/Conteúdo CTe” ou o ícone de atalho (seta do 4^o ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma das duas janelas “Verificação da Estrutura e Conteúdo”, demonstradas logo abaixo, será exibida, dependendo da escolha feita para "Estrutura/Conteúdo NFe" ou "Estrutura/Conteúdo CTe".

3.      Selecione um ou mais itens da lista para serem verificados.

3.1. Para selecionar todos os itens, clique no botão “Todos”.

3.2. Caso desista de verificar todos os itens, clique novamente no botão “Todos” para tirar a seleção de todos os itens.

4.      Após selecionar os itens que deseja verificar, clique no botão “Verificar”.

5.      Um ícone de resultado da validação da Estrutura e Conteúdo será exibido na coluna Validação da própria janela aberta, mostrada abaixo.

5.1. O ícone indica Estrutura e Conteúdo Válidos.

5.2. O ícone indica Estrutura e Conteúdo Inválidos.

6.      Clique no botão “Sair” para fechar a janela.

7.      Caso haja um documento fiscal eletrônico aberto sendo exibido no painel do sistema visualizador, a ação de verificar Estrutura e Conteúdo, tanto pelo menu quanto pela barra de ferramentas, irá verificar a Estrutura e Conteúdo deste documento aberto, exibindo uma janela de resultado da verificação, como demonstrado na tela abaixo.

8.      Clique no botão “OK” para fechar a janela ou no botão “Detalhes” para exibir informações do resultado do procedimento de verificar a Estrutura e Conteúdo do documento aberto.

Verificar Assinatura Digital     

Verificar assinatura digital de um ou mais arquivos significa verificar se a assinatura digital do documento fiscal eletrônico é válida. 

Para executar este procedimento de verificação, siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Verificar > Assinatura Digital > Assinatura Digital NFe ou Assinatura Digital CTe” ou o ícone de atalho (seta do 5^o ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma das duas janelas “Verificação da Assinatura Digital”, demonstradas logo abaixo, será exibida, dependendo da escolha feita para "Assinatura Digital NFe" ou "Assinatura Digital CTe".

3.      Selecione um ou mais itens da lista para serem verificados.

3.1. Para selecionar todos os itens, clique no botão “Todos”.

3.2. Caso desista de verificar todos os itens, clique novamente no botão “Todos” para tirar a seleção de todos os itens.

4.      Após selecionar os itens que se quer verificar, clique no botão “Verificar”.

5.      Um ícone de resultado da validação da Estrutura e Conteúdo será exibido na coluna "Validação" da própria janela aberta, mostrada abaixo.

5.1. O ícone indica Assinatura Digital Válida.

5.2. O ícone indica Assinatura Digital Inválida.

6.      Clique no botão “Sair” para fechar a janela.

7.      Caso haja um documento fiscal eletrônico aberto sendo exibido no painel do sistema visualizador, a ação de verificar Assinatura Digital, tanto pelo menu quanto pela barra de ferramentas, irá verificar a Assinatura Digital deste documento aberto, exibindo uma janela de resultado da verificação como demonstrado na tela abaixo.

8.      Clique no botão “OK” para fechar a janela ou no botão “Detalhes” para exibir informações do resultado do procedimento de verificar a Assinatura Digital do documento aberto.

Verificar Situação no SPED  

Verificar Situação no SPED de um ou mais arquivos significa verificar um dos estados do documento fiscal eletrônico (Autorizada, Cancelada, Denegada ou Inexistente) através de uma consulta realizada na base de dados do SPED por meio de Web Service específico.

Para executar este procedimento de verificação, siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Verificar > Situação no SPED > Situação de NFe ou Situação de CTe” ou o ícone de atalho (seta do 6^o ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma das duas janelas “Verificação da Situação no SPED”, demonstradas logo abaixo, será exibida dependendo da escolha feita para "Situação de NFe" ou "Situação de CTe".

3.      Selecione um ou mais itens da lista para serem verificados.

3.1. Para selecionar todos os itens, clique no botão “Todos”.

3.2. Caso desista de verificar todos os itens, clique novamente no botão “Todos” para tirar a seleção de todos os itens.

4.      Após selecionar os itens que deseja verificar, clique no botão “Verificar”.

5.      Um ícone de resultado da verificação da Situação no SPED será exibido na coluna Validação da própria janela aberta, mostrada abaixo.

5.1. O ícone  indica Situação no SPED “Autorizada”.

5.2. O ícone  indica Situação no SPED “Cancelada”.

5.3. O ícone  indica Situação no SPED “Denegada”.

5.4. O ícone  indica Situação no SPED “Inexistente”.

6.      Clique no botão “Sair” para fechar a janela.

7.      Caso haja um documento fiscal eletrônico aberto sendo exibido no painel do sistema visualizador, a ação de verificar a Situação no SPED, tanto pelo menu quanto pela barra de ferramentas, irá verificar a Situação no SPED deste documento aberto, exibindo uma janela de resultado da verificação como demonstrado na tela abaixo.

8.      Clique no botão “OK” para fechar a janela ou no botão “Detalhes” para exibir informações do resultado do procedimento de verificar a Situação no SPED do documento aberto.

Menu Ferramentas            

Gravar Backup    

Gravar backup significa gerar um arquivo compactado .zip (cópia de segurança do repositório) com todos os documentos fiscais eletrônicos contidos no repositório, mantendo a estrutura do repositório tanto para NFe quanto para CTe.

Para executar o procedimento de gravar backup siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Ferramentas > Gravar Backup” ou o ícone de atalho (7^o ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma janela como a demonstrada logo abaixo será exibida para que o usuário escolha o diretório do sistema de arquivos no qual será gravado o arquivo compactado com o backup dos documentos fiscais eletrônicos contidos no repositório.

3.      Clique no botão “OK” para executar a operação e fechar a janela ou no botão “Cancelar” para cancelar o procedimento de geração do arquivo de backup do repositório.

Restaura Backup   

Restaurar backup significa restaurar, para o repositório, todos os documentos fiscais eletrônicos contidos em um arquivo de cópia de segurança (backup do repositório) gerado pelo Visualizador.

Para executar o procedimento de Restaurar backup siga os passos abaixo.

1.      Selecione o menu “Ferramentas > Restaurar Backup” ou o ícone de atalho (8^o ícone na barra de ferramentas).

2.      Uma janela como a demonstrada logo abaixo será exibida para que o usuário escolha o diretório do sistema de arquivos que contém o arquivo compactado (.zip) com documentos fiscais eletrônicos.

3.      Clique no botão “OK” para executar a operação e fechar a janela ou no botão “Cancelar” para cancelar o procedimento de Restauração do arquivo de backup do repositório.  

Preferências      

O visualizador permite configurar preferências de conexão com a internet e locais das pastas dos repositórios tanto para NFe quanto para CTe.

Para as conexões com a internet, o usuário possui três opções:

Sem Proxy – Modo padrão de conexão, utilizado pela maioria dos usuários;

Com Proxy – Modo pelo qual o usuário especifica o endereço do servidor proxy e a porta de conexão ;

Script de Configuração – Modo pelo qual o usuário especifica o endereço de um arquivo de configuração automática de proxy;

Para executar este procedimento de configuração do proxy siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Ferramentas > Preferências”.

2.      Uma janela como a demonstrada abaixo será exibida para que o usuário escolha a configuração, “Conexão ou Repositórios”.

3.      Clique sobre a palavra “Conexão” do lado esquerdo da tela.

4.      Escolha uma das preferências de conexão com a internet (os campos HTTP, Porta e Local do Script são de responsabilidade do usuário, caso este opte por uma conexão que necessite o seu preenchimento).

5.      Clique no botão “OK” para aplicar a configuração e fechar a janela de preferências, caso tenha concluído as configurações necessárias.

No programa Visualizador, o repositório pode ser visto como um único local onde encontramos NFe e CTe divididos em pastas por: pasta "tipo de documento eletrônico" (NFe e CTe) > pasta "CNPJs" > arquivos "documentos fiscais eletrônicos".

No entanto, a localização desta estrutura de arquivos pode ser configurada, ou seja, no programa visualizador, podemos especificar onde queremos localizar a pasta de NFe e CTe individualmente.

Assim, temos o repositório de NFe e de CTe separados logicamente.

Para executar este procedimento de configuração dos locais dos repositórios siga os passos abaixo:

1.      Selecione o menu “Ferramentas > Preferências”.

2.      Uma janela como a demonstrada abaixo será exibida para que o usuário escolha a configuração “Conexão ou Repositórios”.

3.      Clique sobre a palavra “Repositório” do lado esquerdo da tela.

4.  Clique no botão “Procurar” da configuração do local do repositório de NFe para escolher a localização onde estão ou ficarão os arquivos de documentos fiscais eletrônicos do tipo NFe.

5.  Clique no botão “Procurar” da configuração do local do repositório de CTe para escolher a localização onde estão ou ficarão os arquivos de documentos fiscais eletrônicos do tipo CTe.

6.  Em seguida, clique no botão  “OK” para aplicar as preferências de localização e fechar a janela de preferências, caso tenha concluído as configurações necessárias.